Naar FIDE sturen: het ratingrapport

Een gerate toernooi wordt aan FIDE gerapporteerd in een TRF-bestand (Tournament Report File). OpenPairings maakt het bestand; het uploadt het niet. Jij (of de ratingofficier van je federatie) stuurt het bestand naar de ratingserver van FIDE, op de manier die je federatie gebruikt. De taak van het programma is een correct bestand maken, ervoor zorgen dat geen enkele partij twee keer wordt gerapporteerd, en een logboek bijhouden van wat er verstuurd is.

Vóór het rapport#

Instellingen, FIDE:

• vink Dit toernooi is FIDE-gehomologeerd (gerate/rapporteerbaar) aan wanneer de competitie gerate moet worden; het FIDE-toernooi-ID is dan verplicht;
• FIDE-toernooi-ID: het ID van het toernooi; als verschillende delen van de competitie verschillende ID's hebben, vul dan FIDE-ID-bereiken per ronde in (geavanceerd tot er een rij is; van ronde, tot ronde, ID);
• FIDE-evenementcode.

Instellingen, Toernooi, Opties en Data: de federatie, de locatie, het speeltempo en de data. Instellingen, Functionarissen & normen: de hoofdarbiter en de plaatsvervangers met hun FIDE-ID's. Het programma herinner je aan de aanbevolen velden op de pagina's Spelers en Paringen; geen daarvan blokkeert de paring.

De pagina Exporteren#

Instellingen, Exporteren, sectie TRF (FIDE-ratingrapport). Een tabel toont elke gepaarde ronde met haar borden en haar status:

Vink de rondes aan die je wilt en druk op:

• Versturen… - maakt het bestand voor het ratingbureau, downloadt het naar je computer en markeert elke partij erin als verstuurd, in één stap. Het bestand krijgt een naam naar het type van het toernooi, het FIDE-toernooi-ID, de naam en de rondes. Het bevat alleen de records van het rapport, geen opmerkingen.
• Een kopie downloaden (niet voor rating) en Alle rondes (TRF-kopie, niet voor rating) - kopieën voor je eigen gebruik of een ander programma. Een kopie is het bestand dat Versturen uitgeeft, geen ander bestand: dezelfde records, byte voor byte, met bovenaan ###-commentaarregels die zeggen dat het een kopie is (en, voor een ronde die al verstuurd is, bij welk ontvangstbewijs ze hoort) en de notities die het programma over het toernooi bijhoudt: verlaten van de FIDE-modus, imports, handmatige paringen, byes, correcties, verbodsregels, en voor elke uitgestelde partij die als niet gespeeld is geschreven een regel Postponed @ Round 3: 5-12 (startnummers, wit eerst). De records zijn die van Versturen. De bestandsnaam eindigt op COPY-NOT-FOR-RATING.
• Overzetten naar een ander programma (ITDX) - een derde bestand met een andere taak: een lopend toernooi overgeven aan een ander paringsprogramma (In-Tournament Data Exchange, uit het TEC-handboek van FIDE). Het is een gedeeltelijk bestand en schrijft dus wel ? voor een partij zonder uitslag: een uitgestelde partij, en een bord dat is gepaard maar nog niet gespeeld (genoemd in een regel Unplayed @ Round r). Record 162 geeft X, wat een ? waard is: een remise voor uitgestelde partijen, 0 voor gepaarde borden die niet gespeeld zijn, en een remise, die de spelers van die borden in hun punten meedragen, als beide in het bestand staan. Het heeft de nationale ratingrecords, alle notities van de kopie en een blok ### OP-regels met de instellingen, regels en rondegebeurtenissen die TRF niet kan zeggen; dat blok is alleen voor de lezer en wordt niet teruggelezen. De bestandsnaam eindigt op ITDX-NOT-FOR-RATING en een regel erin zegt dat het geen ratingrapport is. In de FIDE-modus wordt het ook gemaakt terwijl een uitgestelde partij openstaat: het is per definitie gedeeltelijk. Importeer je het hier, dan krijg je dezelfde paringen, kleuren en scores.

Regels die hieruit volgen:

• Twee arbiters die tegelijk op Versturen… drukken, kunnen niet allebei een bestand krijgen: de database houdt één record per verstuurde partij bij en weigert de tweede.
• Een kopie die naar een andere computer is overgedragen, en een gearchiveerd toernooi, versturen niets.
• Een toernooi dat geïmporteerd is uit een back-up, een TRF of een SWAR-bestand is mogelijk al gerapporteerd. Zo'n kopie verstuurt niets totdat je Deze kopie meldt de resultaten: versturen toelaten aanvinkt op de pagina Exporteren, om te bevestigen dat deze kopie degene is die rapporteert.
• Het programma bewaart van elk verstuurd bestand een ontvangstbewijs (een code, de partijen, wie heeft verstuurd en wanneer). Als een resultaat, een naam of een FIDE-ID wordt gewijzigd nadat een ronde verstuurd is, tonen de ronde en de pagina Exporteren Gewijzigd na het versturen, met elke wijziging, zodat je die kunt corrigeren met het ratingbureau. Er wordt nooit uit zichzelf opnieuw iets verstuurd.

De inhoud van het bestand#

Het bestand is TRF26. Naast de rijen van de spelers (de startrangorde, naam, FIDE-ID, rating, titel, federatie, geboortedatum, punten, rangschikking en het resultaat van elke ronde met de tegenstander en de kleur) bevat het de kopregels en de records van het toernooitype die vermeld staan in Importeren en exporteren. Voor elke ronde zijn de resultaatcodes 1, =, 0 voor gespeelde partijen, + en - voor forfaits, U voor de door de paring toegekende bye, H voor een halvepuntsbye, F voor een volpuntsbye, Z voor een nulpuntsbye of een afwezigheid. Een uitgestelde partij waarvan het resultaat onbekend is, staat er niet als partij in.

Noch het bestand voor het ratingbureau, noch een kopie ervan bevat ?: een uitgestelde partij die nog open is wanneer de ronde wordt verstuurd, wordt geschreven als niet gespeeld voor beide spelers. Zo wordt de partij niet twee keer gerate en ook niet verloren; zie hieronder. Alleen het ITDX-bestand, dat geen rapport is, schrijft ?.

Uitgestelde partijen#

In de FIDE-modus wordt geen bestand verstuurd of gekopieerd dat de ronde van een uitgestelde partij zonder resultaat bevat. Een bestand met alleen de rondes ervoor wordt gewoon gemaakt, zoals de kopie in de ratinginbox van een eerder verstuurde ronde. De pagina Exporteren toont de openstaande partijen: voer elk resultaat in, of druk op Niet gespeeld in dit toernooi. Dat vraagt het twee keer en haalt het toernooi uit de FIDE-modus; de bestanden, kopieën inbegrepen, schrijven ze dan als niet gespeeld (0000 - Z).

Lange toernooien. Een toernooi met het vinkje Toernooi duurt langer dan 30 dagen wordt op een van twee manieren gerapporteerd, te kiezen onder dat vinkje (Instellingen, Toernooi). Hoe ook: een rapport bevat evenveel rondes als de FIDE-registratie waartegen je het verstuurt. Een registratie van 9 rondes neemt een bestand van 9 rondes.

• Maandelijkse rapporten: de rondes van elke maand worden apart gerapporteerd (B.02 art. 4.1). In de FIDE-modus houdt een uitgestelde partij zonder resultaat alleen het bestand van haar eigen maand tegen; wordt ze later gespeeld, dan gaat ze in het bestand met uitgestelde partijen. De pagina Exporteren herinnert je naast Versturen… eraan dat elk maandbestand moet passen bij een registratie met evenveel rondes.
• Eén rapport op het einde (zoals geregistreerd bij FIDE): het toernooi wordt één keer geregistreerd, in zijn laatste maand, en alle rondes gaan na de laatste dag in één bestand. De ratingserver van FIDE heeft er geen moeite mee dat partijen lang voor de registratie gespeeld zijn. Een uitgestelde partij die vóór dat rapport gespeeld is, is daarin gewoon een resultaat; het bestand met uitgestelde partijen is alleen voor een partij die gespeeld wordt nadat het eindrapport verstuurd is. Versturen… met minder rondes aangevinkt dan het toernooi heeft, zegt dat vóór de download, en laat je toch verdergaan: de registratie kan met het toernooi gekrompen zijn.

Tijdens het toernooi gewijzigde verboden paringen#

Een verboden paring of een paringsregel die na het paren van ronde 1 wordt toegevoegd, gewijzigd of verwijderd, wordt per ronde vastgelegd waarop ze voor het eerst inwerkt. In de FIDE-modus is de eerste zulke wijziging ook de ronde waarin het toernooi die modus verliet (FIDE-modus). Het bestand voor de rating bevat alleen records en draagt zo'n regel niet; de kopie en het ITDX-bestand wel.

Een partij die gespeeld wordt nadat haar ronde verstuurd is, wordt gerapporteerd als een apart toernooi met een eigen naam en een eigen FIDE-toernooi-ID, en FIDE rate maand na maand. Instellingen, Exporteren, sectie Uitgestelde partijen toont elke uitgestelde partij met haar status, de datum waarop ze gespeeld is en het bestand waarin ze zit:

• Voer de speeldatum van elke partij in (wordt ingesteld wanneer ze voor het eerst gespeeld wordt; later wijzigen is een aparte stap die in het auditlogboek wordt vastgelegd).
• Voer de toernooinaam van het bestand met uitgestelde partijen in (standaard de naam van de competitie plus uitgestelde partijen) en het FIDE-toernooi-ID ervan.
• Dit bestand maken maakt het bestand voor één ratingperiode (maand); Versturen… downloadt het en markeert de partijen erin als verstuurd - en zoals bij een ronde stuur je het gedownloade bestand zelf naar je ratingverantwoordelijke. Een paginanotitie zegt welke maand het is en dat het bestand vóór het einde van die maand verstuurd moet zijn. Een partij die in haar ronde met de echte resultaat is verstuurd, wordt nooit opnieuw aangeboden.

Controles#

• Voordat het bestand het programma verlaat, wordt elke resultaatcode en elk paar tegenstanders gevalideerd; een fout stopt de download met een melding.
• Het bestand terug importeren in OpenPairings (of in een ander programma) is de beste controle dat het zegt wat je denkt dat het zegt (Importeren en exporteren).
• Ontvangstbewijs (JSON) op de pagina Exporteren downloadt het ontvangstbewijs van één verstuurd bestand: code en vingerafdruk, ronde of periode, wie het verstuurde en wanneer, de partijen zoals verstuurd, en de SHA-256 en naam van het bestand. Het ontvangstbewijs bewaart ook het exacte bestand; de ratinginbox downloadt en controleert dat bestand.

De inbox per ratingperiode#

Voor de ratingverantwoordelijke, die beheerder van de installatie is: Ratinginbox, in het menu Account op elke pagina en bovenaan de pagina Beheer. Alleen een beheerder ziet die links; op de pagina Exporteren van een toernooi heeft een beheerder ook een kleine link De ratinginbox openen onder de knop Versturen. De inbox toont per FIDE-ratingperiode wat voor de rating is verstuurd, wat nog ontbreekt, welke uitgestelde partijen nog openstaan en voor welke ratinglijst elk bestand bestemd is. Een ronde telt mee voor de maand van haar datum.

Welke toernooien erin staan. Een toernooi waarvan minstens één bestand is verstuurd, en een toernooi dat als FIDE-gehomologeerd is aangeduid (Instellingen, FIDE). Niets anders: een clubavond die niet als FIDE-gehomologeerd is aangeduid en nooit iets verstuurde, verschijnt niet. Nog niet verstuurd: ronde N is afgelopen en heeft geen ontvangstbewijs wordt alleen gezegd van een toernooi dat als FIDE-gehomologeerd is aangeduid; een toernooi dat dat niet is maar ooit een ronde verstuurde, staat er met dat ontvangstbewijs en het label niet aangeduid als FIDE-gehomologeerd, en van zijn andere rondes wordt niets verwacht. Het vinkje FIDE-gehomologeerd is de enige instelling die zegt dat een toernooi geratet wordt; voor een nationale rating bestaat er geen.

Verstuurd betekent dat de arbiter op Versturen… drukte en dat het bestand naar zijn computer werd gedownload. Of hij het daarna naar jou heeft doorgestuurd, kan de pagina niet weten: Bestand downloaden geeft datzelfde bestand, voor het geval het nooit is aangekomen.

De ratinglijst. FIDE publiceert op de eerste dag van elke maand een lijst, en de inbox noemt een lijst bij die datum. Het bestand moet op tijd zijn geüpload voor de lijst na de maand waarin het toernooi eindigde, of voor de lijst een maand later als het eindigde met vijf dagen of minder over in zijn maand (B.02 art. 9.1); een bestand met uitgestelde partijen telt vanaf de datum van zijn laatste partij. Een toernooi dat langer dan 30 dagen duurt, rapporteert elke maand (art. 4.1): zijn rondes van een maand tellen dus vanaf de laatste daarvan, niet vanaf het einde van het toernooi. De oktoberrondes van een kampioenschap dat tot april loopt, zijn voor de lijst van 1 november. Een toernooi dat één keer op het einde rapporteert, telt vanaf zijn laatste dag zoals een kort toernooi, en geen enkele maand ervan is achterstallig (zie Uitgestelde partijen voor de twee manieren). Bij elk toernooi staat hoe het ervoor staat:

• Voor de ratinglijst van 1 …: te uploaden tegen … - op tijd.
• In oranje, De ratinglijst van … is gemist (bij een maandrapport: Achterstallig) - die lijst is voorbij; de regel noemt de eerstvolgende lijst die het nog kan halen en de dag waarna het helemaal niet meer geratet wordt.
• In rood, Wordt niet geratet - het heeft de derde lijst na de laatste dag van het toernooi gemist.

Niets wordt geweigerd: een laat bestand kan nog altijd verstuurd worden, en de inbox toont de lijst waarin het terechtkomt. Elk verstuurd bestand kan worden gedownload (Bestand downloaden) en tegen de controle afgespeeld (Controleren), die elke ronde tot en met dat bestand opnieuw paart en zegt of de borden en de stand overeenkomen. Het ontvangstbewijs bewaart het exacte bestand dat verstuurd werd (tot 2 MB). Een bestand dat verstuurd werd voordat de ontvangstbewijzen hun bestand bewaarden, heeft er geen: de inbox biedt dan een kopie aan, opnieuw opgebouwd uit het toernooi zoals het nu is, met het label opnieuw opgebouwde kopie - wat niet noodzakelijk is wat verstuurd werd.

Normrapporten#

Het IT3-toernooirapport en de formulieren voor arbiter- en spelersnormen zijn afzonderlijke Excel-bestanden; zie Categorieën en normen.