Accounts, delen, overdracht en back-ups

Accounts (online)#

Op een server heeft iedereen een account. Je meldt zich aan met een e-maillink (een eenmalige link die naar je adres wordt gestuurd), een wachtwoord, of de single sign-on van de organisatie waar de installatie die gebruikt. De aanmeldpagina registreert ook een nieuw account. Elk toernooi hoort bij het account dat het heeft aangemaakt. De desktopversie heeft geen accounts: die meld je aan als de eigenaar van die computer.

Accountmenu (je naam of adres, rechtsboven):

• Instellingen (alleen online): de accountpagina.
• Functies: de schakelaars van de nationale functies (hieronder).
• Afmelden (alleen online).

De accountpagina#

Account, Instellingen (/users/settings). Eén pagina met een sectie voor elk van:

Het wijzigen van het adres of wachtwoord, het beëindigen van sessies, alles downloaden en het verwijderen van het account vragen om een recente aanmelding (binnen de laatste twintig minuten); je wordt naar de aanmeldpagina gebracht en weer teruggestuurd. Accounts op de single sign-on van een organisatie bewaren het adres en wachtwoord bij de organisatie.

Nationale functies#

Account, Functies. De onderdelen van het programma die bij één federatie horen, zijn aparte schakelaars, allemaal standaard uit. Op dit moment horen ze bij het Belgische pakket: de synchronisatie van de nationale ratinglijst, de nationale spelerszoekfunctie, de bulkupdate van clubs, SWAR-import, SWAR-export, de SWAR-resultatenpagina, de voorvertoning van de volgende ronde en de bye-voorkeuren. Een arbiter buiten België ziet er nooit één van. Een functie uitschakelen verbergt alleen de bediening: een toernooi dat ze gebruikte, behoudt al zijn gegevens.

Grenzen op een gedeelde server#

Een server wordt gedeeld door elk account erop, dus voorkomt hij dat één account alles inneemt. De grenzen zijn ruim; een gewoon toernooi komt ze nooit tegen. De desktopversie heeft ze niet.

De beheerder van de server kan het aantal toernooien, het aantal rondes dat tegelijk gepaard wordt en de tijdslimiet aanpassen. Is de server al bezig met andere toernooien, dan wacht een ronde van een Zwitsers teamtoernooi op zijn beurt en meldt de knop dat ze in de wachtrij staat; een individuele ronde die niet binnen enkele seconden kan beginnen, meldt dat de engine bezig is, en wie de knop even later opnieuw indrukt, paart ze alsnog. Een ronde die al gepaard wordt, vanuit een ander tabblad of door een collega-arbiter, wordt geen tweede keer gepaard. Een paring die aan de tijdslimiet gestopt of geweigerd wordt, laat niets achter: de ronde wacht nog altijd om gepaard te worden.

Een toernooi delen#

De eigenaar kan andere arbiters uitnodigen. Instellingen, Toernooi, kaart Delen / Team: voer een e-mailadres in en Medewerker toevoegen.

• De uitnodiging verleent op zich geen toegang. De persoon ontvangt een e-mail met een link (/invites/…) en moet aangemeld zijn met dat adres en op Aanvaarden (of Weigeren) drukken. Openstaande uitnodigingen worden ook op de pagina Toernooien getoond, met de rol waarvoor je uitgenodigd bent; weigeren vraagt eerst om bevestiging. Als de eigenaar het toernooi intussen verwijderd heeft, zegt de link dat en kan er niets aanvaard worden. Als de e-mail niet verstuurd kon worden, toont de pagina de link om met de hand door te geven. Heb je de uitnodiging al aanvaard, dan werkt de link niet meer - hij is goed voor een keer aanvaarden, en wie hem opnieuw opent leest dat hij gebruikt is - en staat het toernooi op je pagina Toernooien; ben je aangemeld met een ander adres dan het uitgenodigde, dan biedt de pagina Afmelden en van account wisselen aan.
• Een medewerker die als Bewerker is uitgenodigd, kan alles wat de eigenaar kan, behalve medewerkers beheren en het toernooi verwijderen. Wie als Arbiter is uitgenodigd, krijgt resultaten en incidenten op een telefoon en verder niets (Arbiters met een eigen account). De eigenaar wijzigt de rol met de keuzelijst naast de naam, voor of na het aanvaarden, en kan Uitnodiging opnieuw sturen zolang ze openstaat (dezelfde link, hoogstens een keer per minuut).
• Iedereen ziet wijzigingen zodra ze gebeuren: wanneer een collega een ronde paart of een resultaat invoert, worden je pagina's vanzelf bijgewerkt. Ging het om een ronde (gepaard, ongedaan gemaakt, opnieuw gepaard, gepubliceerd of weer ingetrokken) dan meldt een kort bericht op de pagina Paringen of Spelers dat, bijvoorbeeld "Ronde 4 is zojuist elders gepaard"; wie het zelf deed hoort niets, en het bericht noemt nooit een persoon. Dat geldt ook voor het auditspoor: een regel die wordt weggeschreven terwijl je het open hebt staan verschijnt binnen een ogenblik, op de pagina en met het filter waar je naar keek, en elke medewerker ziet dezelfde regels als de eigenaar.
• De eigenaar kan een medewerker verwijderen; een medewerker kan een gedeeld toernooi Verlaten vanuit de lijst. Hoe dan ook worden de codes voor zaalboxen die die persoon voor het toernooi maakte samen met die persoon ingetrokken (Live borden), en een code werkt alleen zolang wie hem maakte het toernooi nog kan openen.

De lijst met toernooien#

Toernooien toont elk toernooi met zijn paringssysteem, aantal spelers, data en status. Elke rij heeft één menu Meer met deze acties (de naam opent nog steeds het toernooi; Verwijderen of Verlaten staat onderaan, in het rood):

De tabel Gearchiveerd onder de lijst heeft per rij hetzelfde menu Meer, met Exporteren, Dearchiveren en, onderaan in het rood, Verwijderen of Verlaten.

De Prullenbak toont verwijderde toernooien, met de datum waarop ze verwijderd zijn; Herstellen brengt er één terug. Verwijderen, herstellen en definitief verwijderen tonen elk een melding met de naam van het toernooi.

Een toernooi met nog openstaande uitgestelde partijen toont dat de standen voorlopig zijn.

Overdracht: een toernooi verplaatsen tussen twee computers#

Een overdracht verplaatst een toernooi van de ene kopie van het programma naar de andere, bijvoorbeeld van een server naar de eigen laptop van de arbiter op de locatie, als een uitcheck: het toernooi is op precies één plek tegelijk live. Er wordt niets samengevoegd, omdat twee kopieën die allebei resultaten hebben ingevoerd, niet te verzoenen zijn.

1. Op de computer waar het toernooi staat, Overdragen: typ waar het naartoe gaat (de clublaptop), en druk op Overdragen en het bestand downloaden. Het toernooi op deze computer wordt alleen-lezen, met een banner op elke pagina die zegt waar het naartoe is gegaan en een knop Terughalen; je kunt het nog wel bekijken, afdrukken en exporteren. Het bestand wordt gedownload.
2. Op de andere computer, Een overdracht ontvangen en kies het bestand. Het toernooi is daar live en gemarkeerd als in bruikleen.
3. Wanneer het evenement voorbij is, op de tweede computer Teruggeven: het maakt een retourbestand aan en vergrendelt die kopie.
4. Op de eerste computer, Terughalen met het retourbestand: de kopie hier wordt vervangen door wat op de andere computer is gespeeld, en ontgrendeld. Eerst wordt een herstelpunt van de bevroren kopie bewaard; kan dat niet, dan wordt niets vervangen.

Wat meereist: de instellingen, spelers, rondes, resultaten, byes, teams, verboden paringen en paringsregels, het auditlogboek en de registratie van wat naar het ratingbureau is verstuurd. Wat niet meereist: de herstelpunten, de telefoons die voor het invoeren van resultaten zijn ingeschreven, en de medewerkers, die aankomen als openstaande uitnodigingen. Een overdrachtsbestand kan ook geopend worden als een gewone back-up.

Back-ups en herstelpunten#

• Herstelpunten zijn kopieën van één toernooi, automatisch gemaakt vóór een actie die moeilijk ongedaan te maken is, en met de hand: Geavanceerd, Geschiedenis (Categorieën, normen en de tools van Geavanceerd).
• Back-ups van de hele database worden ongeveer één keer per dag door het programma gemaakt (de eerste enkele minuten nadat het programma start, als de nieuwste ouder is dan een dag) en 30 dagen bewaard. Ze bevatten de toernooien, spelers, resultaten, snapshots en instellingen, niet de gedownloade ratinglijsten (die worden opnieuw opgehaald). Verbindingen, sectie Back-ups toont ze (Gemaakt, Grootte, Downloaden) en heeft Nu back-up maken. De naam van de map met de oudere back-ups wordt daar ook getoond.
• Instellingen, Exporteren en de knop Alles exporteren (JSON) op de pagina Toernooien zijn back-ups die je bewaart waar je wilt.

Verbindingen (de pagina van de beheerder)#

Verbindingen is voor de persoon die de installatie beheert (op een desktopkopie bent dat jij). Ze toont de FIDE-database en de nationale lijst met hun update-knoppen, de versie, de back-ups, de updatecontrole (aan of uit) en de verbinding met de uitslagensite (Spelers en ratinglijsten, Publiceren). Op een server kan de pagina door een ondersteuningsrol gelezen worden, maar wijzigingen worden alleen door een beheerder gedaan.